Every year, 分析和机构研究办公室与皇冠体育博彩的其他办公室合作进行两次人口普查. 这些过程包括为报告目的验证我们的数据,并确保我们拥有最准确的数据.
这两个数据集都允许我们向IPEDS和其他外部机构报告,并通过我们的交互式仪表板提供数据.
按学期在某一时间点的入学人数快照.
Purpose: 验证和最终确定入学数据,以便对其有效性有信心, and use for reporting purposes, both internally and externally.
When: 每年秋季和春季学期-在注册全学期课程的截止日期后10天完成
Who: 皇冠体育博彩管理,注册办公室,分析和机构研究(AIR)
Process:
Dates for Snapshot:
Each year, 人力资源(HR)和分析与机构研究(AIR)合作协调人力资源普查过程. 此过程包括验证每个学校/学院/部门的教职员工职位的关键个人数据字段,以确保准确性. 人力资源普查数据集于每年11月1日生效,并在适当情况下定期用于数据要求和调查. 这一过程将提高人力资源系统和PDMS中数据的完整性和准确性.
每位教职员工将被要求更新他们的个人信息, including name, ethnicity, race, marital status, highest education level, veteran status, and disability status. 员工将收到通知,要求他们从10月15日开始更新信息,并有两周的时间完成. 每周通讯也将在今日克赖顿发布,以提醒个人更新他们的信息. 整个更新过程不超过5分钟. 进度报告将每周提供给每个学校/学院/部门的领导.
除了个人信息被更新, AIR还将与各学校/学院协调,审查教师的就业类别, rank, tenure, CIP codes, 和组织名称从10月1日开始. 每所学校/学院将有三周的时间来完成审查并向AIR提供编辑. 这些字段的任何更新都将与HR共享. 对组织名称的任何建议编辑都将与财务部门共享以获得批准. CIP代码将在教务长数据管理系统(PDMS)中更新。.